Комунальний заклад культури
« Харківський муніципальний культурний центр»
Положення
про порядок формування на конкурснiй основi
кадрового складу художнього та артистичного персоналу
КЗК « Харківський муніципальний культурний центр»
Затверджено наказом
№ 138 від «04» грудня 2017 р.
м. Харків
2017р.
I. Загальнi положення
1. Це Положення визначає органiзацiйнi засади проведення конкурсу на замiщення
посад художнього та артистичного персоналу (далi — конкурс) КЗК «Харківський
муніципальний культурний центр» (далi — Заклад).
2. У цьому Положенні термiни вживаються у таких значеннях:
кадровий склад художнього та артистичного персоналу — перелiк посад, замiщення
яких здiйснюється на конкурснiй основi;
конкурс – процедура замiщення посад художнього та артистичного персоналу в
Закладі.
У цьому Положенні термiн «конфлiкт iнтересiв» вживається у значеннях,
наведених в Законi України «Про запобiгання корупцiї» .
3. Перелiк посад художнього та артистичного персоналу Закладу, замiщення яких
здiйснюється на конкурснiй основi, наведено в додатку, який є невід’ємною частиною
цього Положення.
4. Пiдставою для проведення конкурсу в Закладі є наказ директора.
5. Строк подання заяв та доданих до них документiв для участi в конкурсi не може
становити менше нiж 14 та бiльше нiж 30 календарних днiв з дня оприлюднення
iнформацiї про проведення конкурсу.
З працiвниками художнього та артистичного персоналу, якi перебувають із
Закладом у трудових вiдносинах на пiдставi безстрокового трудового договору, протягом
одного року з дня набрання чинностi Законом України «Про внесення змiн до деяких
законодавчих актiв України щодо запровадження контрактної форми роботи у сферi
культури та конкурсної процедури призначення керiвникiв державних та комунальних
закладiв культури» укладається контракт без проведення конкурсу на строк вiд одного до
трьох рокiв.
6. Тривалiсть конкурсу не може перевищувати 30 календарних днiв. Початком
конкурсу вважається дата, на яку призначено засiдання конкурсної комiсiї з розгляду заяв
претендентiв i доданих до них документiв.
7. Конкурс не оголошується на посади, збереженi за особами, якi перебувають у
вiдпустцi по догляду за дитиною згiдно з чинним законодавством України.
8. Поза конкурсом приймаються працiвники вiдповiдно до укладених трудових
договорiв для виконання роботи за сумiсництвом.
II. Конкурсна комiсiя
1. Конкурсна комiсiя — колегiальний орган, який створюється згiдно з наказом
директора Закладу для проведення конкурсу з метою визначення його переможця.
2. Конкурсна комiсiя у своїй дiяльностi керується чинним законодавством України,
у тому числi Порядком формування на конкурсній основі кадрового складу художнього
та артистичного персоналу державних та комунальних закладів культури, який
затверджено наказом №497 від 01.07.2016р. Міністерства культури України ( далі
–Порядок), цим Положенням, а також рiшеннями, якi приймаються безпосередньо
конкурсною комiсiєю.
3. Основними принципами дiяльностi конкурсної комiсiї є:
законнiсть;
колегiальнiсть прийняття рiшень;
обґрунтованiсть прийнятих рiшень;
рiвнiсть усiх претендентiв;
професiйнiсть її членiв;
прозорiсть, об’єктивнiсть, неупередженiсть.
4. Конкурсна комiсiя створюється у складi голови конкурсної комiсiї (далi —
Голова), заступника Голови, її членiв та вiдповiдального секретаря.
5. Конкурсна комiсiя створюється у кiлькостi не менш як п’ять осiб.
Вiдповiдальний секретар призначається з працiвникiв Закладу i бере участь у
роботi конкурсної комiсiї без права голосу.
6. До складу конкурсної комiсiї за їх згодою можуть залучатися:
Представники Закладу ( не більше 1/3 кiлькостi членiв конкурсної комiсiї);
представники Департаменту культури Харківської міської ради;
представники творчих спiлок та iнших громадських організацій;
представники вищих навчальних закладiв культури та мистецтва;
представники художнiх, наглядових та iнших рад;
фахiвцi в галузi культури.
До складу конкурсної комiсiї обов’язково входить представник трудового
коллективу Закладу.
Члени конкурсної комiсiї здiйснюють свої повноваження на громадських засадах.
Директор Закладу вiдповiдно до абзацу четвертого частини другої статтi 21 Закону
України «Про культуру» може брати участь у конкурсi на замiщення вакантної посади
керiвника художнього Закладу. В такому випадку директор Закладу не може бути членом
конкурсної комiсiї.
7. Персональний склад конкурсної комiсiї та змiни до нього (у разi необхiдності)
затверджуються наказом директора Закладу.
8. Органiзацiйною формою роботи конкурсної комiсiї є засiдання, якi є
правомочними за умови участi в них не менш як 2/3 складу конкурсної комiсiї.
9. Очолює i органiзовує роботу конкурсної комiсiї Голова. У разi тимчасової
вiдсутностi Голови його функцiї виконує заступник.
10. Голова в межах покладених на нього повноважень:
скликає засiдання конкурсної комiсiї та погоджує порядок денний;
головує на засiданнях конкурсної комiсiї;
у разi необхiдностi визначає список запрошених для участi у засiданнях конкурсної
комiсiї;
органiзовує пiдготовку матерiалiв для подання на розгляд конкурснiй комiсiї;
представляє конкурсну комiсiю у вiдносинах з пiдприємствами, установами та
органiзацiями.
11. Вiдповiдальний секретар забезпечує виконання доручень Голови та вiдповiдає
за пiдготовку матерiалiв для розгляду конкурсною комiсiєю, правильнiсть ведення та
оформлення протоколiв засiдань конкурсної комiсiї.
Вiдповiдальний секретар зобов’язаний повiдомити всiх членiв конкурсної комiсiї
про запланованi засiдання за три днi до дати їх проведення.
12. Конкурсна комiсiя:
складає iнформацiйне повiдомлення про проведення конкурсу та забезпечує
оприлюднення оголошення про проведення конкурсу;
приймає заяви та iншi визначенi у пунктi 4 роздiлу III Порядку документи вiд
претендентiв на участь у конкурсi;
розглядає заяви претендентiв про участь у конкурсi та документи, якi до них
додаються, i приймає рiшення щодо вiдповiдностi цих документiв умовам участi у
конкурсi;
ухвалює рiшення щодо допуску претендентiв до участi в конкурсi;
забезпечує вiдкритiсть при проведеннi конкурсу (залучає засоби масової iнформацiї до
висвiтлення процедури проведення конкурсу);
проводить конкурсний вiдбiр;
визначає переможцiв за результатами проведеного конкурсу та оголошує результати
конкурсу.
13. Конкурсна комiсiя має право запрошувати у разi потреби на свої засiдання як
представникiв Закладу, так i представникiв Департаменту культури Харківської міської
ради, творчих спiлок та iнших громадських органiзацiй, вищих навчальних закладiв
культури та мистецтва, художнiх, наглядових та iнших рад, фахiвцiв в галузi культури (за
згодою) з правом дорадчого голосу.
14. Конкурсна комiсiя зобов’язана:
здiйснювати свою дiяльнiсть, дотримуючись вимог законодавства України;
забезпечувати рiвнi умови для всiх учасникiв конкурсу;
запобiгати конфлiкту iнтересiв.
15. Члени конкурсної комiсiї зобов’язанi:
брати участь у засiданнях конкурсної комiсiї;
виконувати доручення Голови;
бути неупередженими та об’єктивними при здiйсненнi оцiнювання учасникiв
конкурсу.
16. Члени конкурсної комiсiї мають право:
ознайомлюватись з матерiалами, що належать до компетенцiї конкурсної комiсiї;
висловлювати, втому числi письмово, окрему думку щодо рiшень, прийнятих на
засiданнi конкурсної комiсiї;
вносити пропозицiї до порядку денного засiдання конкурсної комiсiї та брати участь в
їх обговореннi.
17. Кожен член конкурсної комiсiї зобов’язаний не допускати конфлiкту iнтересiв
пiд час проведення конкурсу.
Перед початком розгляду документiв на конкурснiй комiсiї, поданих
претендентами на участь у конкурсi, коли має мiсце конфлiкт iнтересiв, член конкурсної
комiсiї зобов’язаний повiдомити про це i пояснити суть конфлiкту iнтересiв.
Член конкурсної комiсiї, щодо якого є пiдстави вважати, що вiн має конфлiкт
iнтересiв з обговорюваного питання, участi в обговореннi i голосуваннi не бере.
III. Пiдготовка до проведення конкурсу
1. Проведення конкурсу передбачає:
прийняття рiшення про оголошення конкурсу;
оприлюднення рiшення про оголошення конкурсу;
приймання документiв вiд осiб, якi бажають взяти участь у конкурсi;
розгляд поданих претендентами документiв на вiдповiднiсть вимогам, встановленим
Порядком та цим Положенням ;
проведення конкурсного вiдбору;
визначення результатiв конкурсу та переможця конкурсу;
оприлюднення результатiв конкурсу.
2. Оголошення про проведення конкурсу оприлюднюється на сайтi Закладу.
Оголошення про проведення конкурсу може бути оприлюднено на офiцiйному веб-
сайтi Мiнкультури за зверненням Закладу.
3. В оголошеннi зазначаються:
найменування та мiсцезнаходження Закладу;
назви посад, на якi оголошується конкурс;
квалiфiкацiйнi вимоги до претендентiв;
адреса, за якою подаються документи на конкурс;
кiнцевий строк прийняття документiв вiд претендентiв на участь у конкурсi;
перелiк документiв, що подаються претендентами для участi у конкурсi, та вимоги
щодо їх оформлення;
дата i мiсце проведення конкурсу;
контактнi телефони, факси та адреси електронної пошти для довiдок з питань
проведення конкурсу.
4. Претенденти, якi бажають взяти участь у конкурсi, подають до конкурсної
комiсiї Закладу заяву про участь в конкурсi у довiльнiй формi.
До заяви додаються такi документи:
особовий листок з облiку кадрiв з вклеєною фотокарткою;
копiя документа, що посвiдчує особу;
копiя трудової книжки (за наявності);
копiя документа про освiту за вiдповiдною спецiальнiстю;
творче резюме, портфолiо (для акторiв, артистiв театру, кiно).
У конкурсi можуть брати участь працівники Закладу. В такому випадку для участі
в конкурсi вони подають до конкурсної комiсiї тiльки заяву про участь в конкурсi.
5. Претенденти на участь в конкурсi мають право подавати iншу додаткову
iнформацiю.
6. Забороняється вимагати вiдомостi та документи, подання яких не передбачено
пунктом 4 цього роздiлу Положення.
7. Документи приймаються вiдповiдальним секретарем конкурсної комiсiї у строк,
визначений в оголошеннi про проведення конкурсу. Уся документацiя пiдлягає
обов’язковiй реєстрацiї.
8. Змiст заяви та iнших документiв, поданих претендентами, не розголошується до
початку засiдання конкурсної комiсiї, на якому проводиться їх розгляд.
9. Претендент має право вiдкликати свою заяву та документи до кiнцевого строку
їх прийняття, повiдомивши про це письмово Голову.
IV. Порядок проведення конкурсу
1. Учасники конкурсу повiдомляються конкурсною комiсiєю про дату, час та мiсце
проведення конкурсу не пiзнiше нiж за 5 днiв до початку засiдання конкурсної комiсiї.
2. Конкурс проводиться в два етапи.
За рiшенням конкурсної комiсiї два етапи конкурсу можуть проводитися в один
день.
На першому етапi конкурсна комiсiя розглядає документи, поданi претендентами
на участь в конкурсi.
Засiдання конкурсної комiсiї на першому етапi є вiдкритим. У разi необхiдностi
отримання додаткової iнформацiї про претендента на участь у конкурсi конкурсна комiсiя
має право заслухати його на засiданнi.
За рiшенням конкурсної комiсiї претендент не допускається до участi в конкурсi у
разi:
несвоєчасного подання ним заяви та документiв, передбачених пунктом 4 роздiлу III
цього Положення;
подання ним неповного пакета документiв або недостовiрних даних;
невiдповiдностi квалiфiкацiйним вимогам, необхiдним для зайняття вакантної посади.
Конкурснi документи претендентiв, яких не допущено до участi у другому етапi
конкурсу, повертаються вiдповiдальним секретарем конкурсної комiсiї за їх письмовою
заявою на iм’я Голови пiсля пiдписання вiдповiдного протоколу усiма членами конкурсної
комiсiї.
Рiшення конкурсної комiсiї щодо претендентiв, якi допускаються чи не
допускаються до участi у другому етапi конкурсу, приймається на її засiданнi простою
бiльшiстю голосiв членiв конкурсної комiсiї, присутнiх на засiданнi. При рiвностi голосiв
голос Голови є вирiшальним. Рiшення конкурсної комiсiї оформляється протоколом, що
пiдписується усiма членами конкурсної комiсiї, якi брали участь у засiданнi.
Кожен член конкурсної комiсiї має один голос та голосує особисто. Голосування за
iнших осiб чи передача права голосу iншому члену конкурсної комiсiї або iншiй особi не
допускаються.
Претенденти, документи яких визнанi такими, що вiдповiдають визначеним цим
Порядком вимогам, допускаються до участi в другому етапi конкурсу i вважаються його
учасниками.
На другому етапi на засiдання конкурсної комiсiї вiдповiдальним секретарем
запрошуються члени конкурсної комiсiї та учасники, яких допущено до участi в другому
етапi конкурсу. Конкурсна комiсiя ознайомлюється з професiйними даними учасникiв
конкурсу, здiйснює обговорення кожної кандидатури окремо i визначає переможцiв
конкурсу.
3. Рiшення конкурсної комiсiї на другому етапi приймається шляхом вiдкритого або
таємного голосування. Форма голосування визначається рiшенням конкурсної комiсiї на
засiданнi.
При вiдкритому голосуваннi рiшення приймається простою бiльшiстю голосiв
членiв конкурсної комiсiї, якi беруть участь у засiданнi. При рiвностi голосiв голос Голови
є вирiшальним.
Для проведення таємного голосування конкурсна комiсiя вiдкритим голосуванням
простою бiльшiстю голосiв обирає з числа своїх членiв лiчильну комiсiю. Лiчильна
комiсiя обирає зi свого складу голову та секретаря, про що складається протокол.
Лiчильна комiсiя перед початком голосування готує бюлетенi для таємного голосування,
опечатує скриньку для таємного голосування i забезпечує всi необхiднi умови для
дотримання таємностi голосування та вiльного особистого волевиявлення членами
конкурсної комiсiї.
Члени лiчильної комiсiї забезпечують дотримання процедури голосування та
визначення його результатiв. Прiзвища, iмена та по батьковi учасникiв, якi беруть участь у
конкурсi на замiщення вакантних посад, вносяться до одного бюлетеня для таємного
голосування.
Прiзвища учасникiв конкурсу (на кожну вакантну посаду окремо) розмiщуються в
бюлетенi в алфавiтному порядку.
Лiчильна комiсiя готує бюлетенi для таємного голосування в кiлькостi, що не
перевищує загальне число членiв конкурсної комiсiї.
Кожному члену конкурсної комiсiї, який має право голосувати лише за одного
учасника на кожну вакантну посаду або не пiдтримати жодного учасника, лiчильна
комiсiя видає один примiрник бюлетеня для таємного голосування з прiзвищами
учасникiв пiсля їх особистого пiдпису в реєстрi про його отримання. На бюлетенях, якi
залишились нерозданими, робиться запис «невикористаний».
Пiдрахунок голосiв проводиться лiчильною комiсiєю щодо кожного учасника
окремо. Результат цього пiдрахунку оголошується головою лiчильної комiсiї. За
результатами таємного голосування складається протокол лiчильної комiсiї, який
пiдписується головою, секретарем та всiма членами лiчильної комiсiї.
Протокол лiчильної комiсiї додається до протоколу засiдання конкурсної комiсiї.
За результатами таємного голосування переможцем (за кожною вакантною
посадою окремо) визнається учасник конкурсу, який отримав бiльше половини голосiв
присутнiх на засiданнi членiв конкурсної комiсiї.
4. У разi якщо голоси роздiлилися порiвну та жоден з учасникiв конкурсу не
отримав необхiдної кiлькостi голосiв присутнiх членiв конкурсної комiсiї, за її рiшенням
може бути проведено повторне голосування на цьому самому засiданнi.
Якщо в результатi повторного голосування не визначено переможця на посаду,
конкурс за цiєю посадою вважається таким, що не вiдбувся. Конкурсна комiсiя може
прийняти рiшення про оголошення повторного проведення конкурсу на замiщення посади
за процедурою та умовами, встановленими цим Положенням та Порядком.
5. Усi документи та матерiали конкурсної комiсiї зберiгаються у діловода Закладу.
V. Результати конкурсу
1. Конкурс вважається таким, що вiдбувся, з дня ухвалення конкурсною комiсiєю
рiшення про затвердження його результатiв.
2. Не пiзнiше трьох робочих днiв пiсля проведення конкурсу iнформацiя про
переможцiв конкурсу оприлюднюється на веб-сайтi Закладу. Інформація про переможців
конкурсу може бути оприлюднена й на офiцiйному веб-сайтi Мiнкультури.
3. Рiшення конкурсної комiсiї оформлюється протоколом, пiдписується усiма
членами конкурсної комiсiї, якi брали участь у засiданнi, та скрiплюється печаткою
Закладу.
4. У протоколi зазначаються:
дата, час i мiсце проведення засiдання;
головуючий та секретар засiдання;
присутнi та вiдсутнi на засiданнi члени конкурсної комiсiї;
склад лiчильної комiсiї (при таємному голосуванні);
порядок денний;
вiдомостi про учасника конкурсу;
зауваження та пропозицiї, висловленi членами конкурсної комiсiї;
пiдсумки голосування;
рiшення конкурсної комiсiї.
5. Рiшення щодо повторного проведення конкурсу на конкретну посаду
приймається директором Закладу у разi:
вiдсутностi заяв на замiщення посади;
якщо при повторному голосуваннi не визначено переможця конкурсу.
6. Результати проведення конкурсу оприлюднюються у тому самому порядку, в
якому було оголошено конкурс.
7. Результати конкурсу можуть бути оскарженi до суду.
Додаток до Положення
про порядок формування на конкурснiй основi
кадрового складу художнього та артистичного персоналу
КЗК « Харківський муніципальний культурний центр»
Перелiк
посад художнього та артистичного персоналу комунального закладу культури
« Харківський муніципальний культурний центр»,
замiщення яких здiйснюється на конкурснiй основi
Звукооператор
Звукорежисер
Керiвник художнiй*
* Крiм театрiв державної та комунальної форм власностi
Художники всiх спецiальностей